Ügyintézési folyamat leírására

A szakhatósági tevékenység minden esetben a hatóság megkeresésére indul. Az ügyfél számára a hatóság szerzi be az állásfoglalásokat.

A szakhatósági tevékenység általában a hatóság megkeresésére indul, de van lehetőség esetenként a szakhatósági állásfoglalás ügyfél általi beszerzésére is. A beérkezett kérelmet minden esetben tartalmuk alapján kell megvizsgálni. A vizsgálat első lépése minden esetben a hatáskör és az illetékesség vizsgálat. Hatáskör vagy illetékesség hiányában a hatóság a kérelmet és az ügyben keletkezett iratokat - az ügyfél egyidejű értesítése mellett - haladéktalanul, de legkésőbb a kérelem megérkezésétől, folyamatban levő ügyben a hatáskör és illetékesség hiányának megállapításától számított öt munkanapon belül átteszi a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatósághoz. A hatáskör és illetékesség vizsgálata után az ügyintéző a megkapott dokumentációt áttanulmányozza, ellenőrzi a formai és tartalmi követelmények megfelelőségét, szükség esetén egyeztet a megelőzési osztályvezetővel. A nem megfelelő tartalmú és/vagy formájú kérelem esetén mérlegelés után vagy hiánypótlásra szólítjuk fel az ügyfelet, vagy szakhatósági feltételekkel járulunk hozzá a kérelemhez, vagy nem járulunk hozzá a kérelemhez.

Az engedélyező hatóság által megküldött határozatot minden esetben meg kell vizsgálni. A vizsgálat során ellenőrizni kell, hogy a szakhatósági állásfoglalásban foglaltakat tartalmazza-e a határozat. Amennyiben a határozat tartalmazza a szakhatósági állásfoglalásban foglaltakat, akkor az Irattári Szabályzatnak megfelelően az iratokat irattárba helyezzük. Ha a határozat nem vagy csak részben tartalmazza az állásfoglalásban tett előírásokat, akkor felügyeleti eljárást kell kezdeményezni az eljáró szerv felé.